21个Excel公式,解决会计工作中80%的难题!

图文/兰色幻想 (公众号、自媒体转载联系微信: Ddong_gg)


把会计常用的Excel公式进行一次大整理,共21个,希望对做会计工作的同学们有用。如果你身边有做会计的朋友,也替兰色转给他们吧


目录

1、文本与百分比连接公式

2、账龄分析公式

3、屏蔽错误值公式

4、完成率公式

5、同比增长率公式

6、金额大小写公式

7、多条件判断公式

8、单条件查找公式

9、双向查找公式

10、多条件查找公式

11、单条件求和公式

12、多条件求和公式

13、隔列求和公式

14、多表求和公式

15、两条查找相同公式

16、两表数据多条件核对

17、个税计算

18、会计科目截取公式

19、多表同一位置汇总公式

20、中国式排名公式

21、库存先进先出公式


1、文本与百分比连接公式

如果直接连接,百分比会以数字显示,需要用Text函数格式化后再连接

="本月利润完成率为"&TEXT(C2/B2,"0%")

2、账龄分析公式

用lookup函数可以划分账龄区间

=LOOKUP(D2,G$2:H$6)

如果不用辅助区域,可以用常量数组

=LOOKUP(D2,{0,"小于30天";31,"1~3个月";91,"3~6个月";181,"6-1年";361,"大于1年"})

3、屏蔽错误值公式

把公式产生的错误值显示为空

公式:C2

=IFERROR(A2/B2,"")

说明:如果是错误值则显示为空,否则正常显示。

4、完成率公式

如下图所示,要求根据B的实际和C列的预算数,计算完成率。

公示:E2

=IF(C3<0,2-B3/C3,B3/C3)

5、同比增长率公式

如下图所示,B列是本年累计,C列是去年同期累计,要求计算同比增长率。

公示:E2

=(B2-C2)/IF(C2>0,C2,-C2)

6、金额大小写公式

=TEXT(LEFT(RMB(A2),LEN(RMB(A2))-3),"[>0][dbnum2]G/通用格式元;[<0]负[dbnum2]G/通用格式元;;")&TEXT(RIGHT(RMB(A2),2),"[dbnum2]0角0分;;整") 

7、多条件判断公式

公式:C2

=IF(AND(A2<500,B2="未到期"),"补款","")

说明:两个条件同时成立用AND,任一个成立用OR函数。

8、单条件查找公式

公式1:C11

=VLOOKUP(B11,B3:F7,4,FALSE)

 


9、双向查找公式

公式:

=INDEX(C3:H7,MATCH(B10,B3:B7,0),MATCH(C10,C2:H2,0))

说明:利用MATCH函数查找位置,用INDEX函数取值

10、多条件查找公式

公式:C35

=Lookup(1,0/((B25:B30=C33)*(C25:C30=C34)),D25:D30)

11、单条件求和公式

公式:F2

=SUMIF(A:A,E2,C:C)

12、多条件求和公式

=Sumifs(c2:c7,a2:a7,a11,b2:b7,b11)

13、隔列求和公式

公式H3:

=SUMIF($A$2:$G$2,H$2,A3:G3)

如果没有标题,那只能用稍复杂的公式了。

=SUMPRODUCT((MOD(COLUMN(B3:G3),2)=0)*B3:G3) 


14、多表相同位置求和

公式:b2

=SUM(Sheet1:Sheet19!B2)

说明:在表中间删除或添加表后,公式结果会自动更新。

15、两条查找相同公式

公式:B2

=COUNTIF(Sheet15!A:A,A2)

说明:如果返回值大于0说明在另一个表中存在,0则不存在。

16、两表数据多条件核对

如下图所示,要求核对两表中同一产品同一型号的数量差异,显示在D列。

公式:D10

=SUMPRODUCT(($A$2:$A$6=A10)*($B$2:$B$6=B10)*$C$2:$C$6)-C10

17、个税计算

假如A2中是应税工资,则计算个税公式为:

=5*MAX(A2*{0.6,2,4,5,6,7,9}%-{21,91,251,376,761,1346,3016},)

18、会计科目截取公式

一级科目:

=LEFT(B3,FIND("-",B3)-2)

二级科目:

=MID(B3,FIND("-",B3)+2,FIND("-",B3&"-",FIND("-",B3)+1)-FIND("-",B3)-3)

三级科目:

=MID(B3,FIND("-",B3&"-",FIND("-",B3)+1)+2,100)

19、多表同一位置汇总公式

多个工作表如果格式完全相同,可以用sum函数的多表求和功能。

如下图所示,要求在汇总表里设置合计公式,汇总前19个工作表B列的和。

B2 =SUM(Sheet1:Sheet19!B2)

20、中国式排名公式

公式:C12

=SUMPRODUCT(($D$4:$D$9>=D4)*(1/COUNTIF(D$4:D$9,D$4:D$9)))

21、先进先出公式

提醒:该公式属超高难度公式,不建议新手使用和费力的去理解,仅供excel中高水平用户参考使用。

定义名称:

Lj

=SUBTOTAL(9,OFFSET(!$E$2,,,ROW()-1))-SUBTOTAL(9,OFFSET(!$B$2,,,ROW(!$B$1:$B9)))

G3公式:

{=SUMPRODUCT(IF(lj>$B$3:B3,$B$3:B3,lj),IF(lj>0,$C$3:C3))-SUM($G$2:G2)}

兰色说:如果你是会计并掌握了上面的函数公式,在数据处理中常见的excel问题基本上都可以解决了,当然要解决复杂的问题,还是需要掌握另外20%的高难度公式。


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